5 yleisintä tapaa, jolla johdetaan tiimin onnistumisia

Tiimin johtaminen on monivaiheinen prosessi, ja se vaatii kykyä ymmärtää tiimin dynamiikkaa, henkilökemiaa, osaamista rakentaa luottamusta ja tukea jäseniä heidän kehittymisessään. 

Tässä on viisi onnistumisen aluetta tiimin johtamisessa sekä millä keinoin johtaja ja/tai esihenkilö vahvistaa niitä:

1. Selkeä kommunikaatio

Miksi se on tärkeää: Tiimissä on tärkeää, että kaikki jäsenet ymmärtävät roolinsa, tavoitteet ja tehtävät. Hyvä kommunikaatio varmistaa, että tiedot kulkevat sujuvasti, ja estää väärinkäsityksiä.

Kuinka vahvistaa:

• Käytä selkeitä, yksinkertaisia viestejä.
• Ole avoin ja kuuntele aktiivisesti tiimiläisiäsi.
• Hyödynnä eri viestintäkanavia (esim. kokoukset, sähköposti, chat-ryhmät, puhelu) eri tilanteisiin.
• Aseta säännölliset tarkistuspisteet (esim. viikkopalaverit), joissa tiimi voi keskustella edistymisestä ja mahdollisista haasteista.

Johtamisviestinnästä kirjoittamani artikkeli.

2. Luottamuksen rakentaminen

Miksi se on tärkeää: Tiimissä toimivalla luottamuksella on keskeinen rooli tiimin jäsenten välisten suhteiden ja tiimin toiminnan tehokkuuden kannalta. Luottamus mahdollistaa avoimen keskustelun ja ongelmien ratkaisemisen.

Kuinka vahvistaa:

• Ole rehellinen ja johdonmukainen sanomisissasi ja tekemisissäsi.
• Kannusta avoimuuteen ja ole valmis antamaan palautetta, mutta myös vastaanottamaan sitä.
• Tukevat ja positiiviset tiimisuhteet auttavat tiimiä tuntemaan, että he voivat luottaa toisiinsa.

Luottamusta voi rakentaa mm. psykologisen turvan  kautta.

3. Motivointi ja sitouttaminen

Miksi se on tärkeää: Hyvin motivoitunut tiimi on tuottavampi ja sitoutuneempi yhteisiin tavoitteisiin. Tiimin jäsenten motivoiminen ei tarkoita vain palkkioita, vaan myös tiimin tuntemusta omistajuudesta ja merkityksellisyydestä.

Kuinka vahvistaa:

• Aseta selkeitä ja saavutettavissa olevia tavoitteita.
• Kannusta itseohjautuvuuteen ja anna tiimille tilaa itsensä toteuttamiseen.
• Tarjoa mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja kehitykseen.
• Juhli tiimin saavutuksia ja tunnista yksittäisten jäsenten panos.

Motivointiin liittyen voi tutustua aiheeseen lisää: Johtaminen ja motivointi

4. Konfliktien hallinta

Miksi se on tärkeää: Konfliktit ovat väistämättömiä tiimityöskentelyssä, mutta niiden hallinta on ratkaisevaa. Hyvin käsitellyt konfliktit voivat jopa parantaa tiimin yhteistyötä ja ymmärrystä.

Kuinka vahvistaa:

• Kohtele konflikteja mahdollisuuksina keskustelulle ja ratkaisujen löytämiselle.
• Kannusta avointa keskustelua ja pyri ymmärtämään kaikkien osapuolien näkökulmat.
• Luo selkeät prosessit konfliktien ratkaisemiseksi ja pyri puuttumaan ongelmiin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
• Esimerkiksi, tarjota yhteisiä ratkaisukeskeisiä työpajoja ja fasilitoituja keskusteluja.

Johtaminen ja konfliktit sisältää tähän aiheeseen liittyvän artikkelin.

5. Tiimin kehittäminen ja kasvattaminen

Miksi se on tärkeää: Tiimin kehittäminen tarkoittaa sekä yksilöiden että koko tiimin osaamisen parantamista. Kehittyvä tiimi pystyy sopeutumaan muutoksiin ja ylittämään haasteet tehokkaammin.

Kuinka vahvistaa:

• Tarjoa koulutuksia ja resursseja tiimin jäsenten kehitykselle.
• Aseta yhteisiä tiimitavoitteita, jotka auttavat koko tiimiä kasvamaan yhdessä.
• Pyri kehittämään tiimiä jatkuvasti uusilla tehtävillä, projekteilla ja haasteilla, jotka auttavat heitä kasvamaan.
• Kannusta tiimiä jakamaan oppimiskokemuksia ja parhaita käytäntöjä toistensa kanssa.

Osaamisen kehittäminen: hiljainen tieto on yksi näkövinkkeli mitä kautta voi pohtia, kuinka hiljaista tietoa saataisiin organisaatioon. 

Näiden onnistumisten vahvistaminen tiimissä vaatii johdonmukaista työtä, vuorovaikutusta ja kykyä sopeutua tiimin tarpeisiin. Jos pystyt rakentamaan vahvan perustan näille alueille, tiimi tulee olemaan vahvempi, tuottavampi ja valmiimpi kohtaamaan tulevaisuuden haasteet.